ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK - MİMARLIK FAKÜLTESİ
STAJ YÖNERGESİ

 

Tanım Amaç ve Kapsam Staj Yönetimi Öğrenci Staj Giderleri Staj Yapmaya Hak Kazanma Staj Süresi Staj Yeri

Staj Sözleşmesi Staj ile ilgili dokümanlar Stajlarin denetlenmesi Stajin değerlendirilmesi ve kabulü Staj sonuçlarina itiraz hakki Yürürlük Yürütme

 

Tanım:
Madde 1.

Staj, Çankaya Üniversitesi Mühendislik - Mimarlik Fakültesi öğrencilerinin mesleki eğitimleri ve becerilerini işbaşı çalışmaları ile pekiştirmeleri için üniversite ortamı dışında, ilgili disiplinleri temel ya da ikincil işlevler olarak işletmelerinde kullanan, ticari amaca yönelik olarak kurulmuş bulunan mal ya da hizmet üreten birim, kurum ve kişiler nezdinde yapacakları uygulamalı çalışmalardır.

top

Amaç ve Kapsam:
Madde 2.

Bu yönerge, Çankaya Üniversitesi Mühendislik - Mimarlik Fakültesi öğrencilerinin, üniversite eğitimi sirasinda edinmiş olduklari mesleki bilgi ve becerilerini işbaşi çalişmalari ile pekiştirmek amaci ile iş yerlerinde yapacaklari staj çalişmalarinin temel ilkelerini planlama, uygulama ve denetleme kurallarini kapsar.

top

Staj Yönetimi:
Madde 3.

Staj çalişmalari Mühendislik - Mimarlik Fakültesi öğretim üyeleri arasindan atanmiş bir staj koordinatörü tarafindan yürütülür. Staj koordinatörünün görev süresi bir yildir ve Bölüm Başkanliğinin genel koordinasyonu altinda görev yapar. Staj koordinatörü, işletmelerle, üniversiteyi mali yükümlülük altina sokmayacak sözleşmeler yapabilir. Mali hükümler söz konusu olduğunda üniversitenin onayinin alinmasi zorunludur.

top

Öğrenci Staj Giderleri:
Madde 4

Üniversite Mühendislik - Mimarlik Fakültesi öğrencilerine stajlarini yaparken herhangi bir ücret ödemesi yapmaz.

top

Staj Yapmaya Hak Kazanma:
Madde 5.

a) Öğrencilerin staj yapacaklari iş yerleri ile ilgili olarak bölümde Staj Komisyonu oluşturulur. Bu komisyonun üyeleri, Mühendislik - Mimarlik Fakültesi'nin ilgili Bölüm Başkani ve staj koordinatörü ile ilgili öğrencilere ders vermiş tam ya da yari zamanli öğretim elemanlari arasindan görevlendirilen bir kişiden oluşur. Komisyon, öğrencinin ilgili işyerinde staj yapmasini oy çokluğu ile karara bağlar. Komisyon staj organizasyon çalişmalari için her öğretim yilinin ikinci yariyilinin bitimine en fazla iki hafta kala toplanir.

b) Staj çalişmalarini başari ile tamamlamamiş olan öğrenciler, teorik ve pratik derslerinin tümünde başarili olsalar dahi diploma almaya hak kazanamazlar.

top

Staj Süresi:
Madde 6.

a) Staj süresi Mühendislik Bölümleri için en az 40 (kırk) iş günü, 320 saattir. İç Mimarlık Bölümünde bu süre en az 90 (doksan) iş günü, 720 saattir.

b) Staj çalışmaları Mühendislik Bölümlerinde 20'şer iş günlük iki aşamada yapılır. İlk aşaması dördüncü dönem, ikincisi ise altıncı dönem sonlarında tamamlanır. İç Mimarlık bölümünde; Inar 100 kodlu birinci aşama ikinci dönem, Inar 200 kodlu ikinci aşama dördüncü dönem, Inar 300 kodlu üçüncü aşama ise altıncı dönem sonlarında tamamlanır.

Öğrencilerin herhangi bir sağlık ya da başka bir nedenden dolayı yukarıda belirtilen durumlara uyamadıkları takdirde, staj çalışmaları hakkında Bölüm Staj Komisyonu karar verir.

top

Staj Yeri:
Madde 7.

Staj, ilgili bölüm programinin hedeflerine uygun işletmelerde yapilir. Uygunluğu staj sürecinin başlamasindan önce onaylanmamiş bir işyerinde yapilacak olan çalişmalar staj olarak kabul edilmez. Genel ilke olarak staj yerleri öğrencileri tarafindan belirlenir ve sağlanir. ilgili Bölüm de staj yeri bulmada gereken yardimi yapacaktir.

top

Staj Sözleşmesi:
Madde 8.

İlgili bölümler ile staj yapilacak işletme arasinda staj çalişmalarinin yürütülme esaslarini kapsayan bir sözleşme imzalanir. Bu sözleşmede stajin süresi staj boyunca stajyerin yapacaği işler, denetimler, işyerinin ve stajyerin yükümlülükleri, ödemeler vb. teknik konular açik ve net bir şekilde belirtilir. Bu sözleşme, çankaya üniversitesi'ne herhangi bir yükümlülük veya sorumluluk yüklemez.

top

Staj ile ilgili dokümanlar:
Madde 9.

Öğrenciler stajın gereksinimlerine göre aşağıdaki evrakı geliştirmek ve tamamlanmış staj dosyalarını, yaz stajını takip eden ilk dönem (kış dönemi) derslerinin başlamasından sonra en geç iki hafta içerisinde ilgili Bölüm Başkanlığına teslim etmek zorundadır. öğrenciler, staj dosyalarının tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdürler.

a) Staj Başvuru Formu : öğrenciler tarafından doldurulan, staj yapmak istedikleri işletmeyi gösteren dilekçelerdir.

b) Staja Başlama Belgesi : Öğrenci tarafından staja başladığı gün işyerine verilmesi ve işyeri tarafından en geç bir hafta içerisinde Bölümüne iletilmesi gereken formlardır. Formun faks ile geçilmesi halinde, stajyer onaylı orijinalini staj bitiminden itibaren en geç iki hafta içerisinde Bölüm Başkanlığına ulaştırmakla yükümlüdür.

c) Staj Uygulama Dosyası: Staj süresince stajyerin almış olduğu görevler, sorumluluklar, çalışma saatleri ve yapmış olduğu işleri gösteren, işyeri tarafından hazırlanacak dosyalardır. Bu dosyalar stajyer tarafından ilgili işyerine staja başladıkları ilk gün teslim edilir. Stajın bitiminden itibaren staj dosyası ile birlikte Bölüm Başkanlığına ulaştırılır.

d) Staj Tamamlama Belgesi: İşyeri staj amiri tarafından her stajyerin staj süresince yaptığı çalışmaları çeşitli ölçütlere göre değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten standart belgelerdir. Staj Komisyonu işyeri staj amirinin değerlendirmesinide, ilgili Bölüm Başkanlığınca belirtilen oranda, dikkate alır. Staj tamamlama belgelerinin staj bitiminde Bölüm Başkanlığına, staj amiri tarafından doğrudan ulaştırılması sağlanır.

e) Staj Raporu: Her öğrenci staj çalışmaları hakkında staj komisyonunca belirlenecek formatlara uygun olarak düzenliyecekleri bir raporu, staj dosyası ile birlikte Bölüm Başkanlığına teslim etmek zorundadır.

top

Stajlarin denetlenmesi:
Madde 10.

a) Stajlarin denetlenmesi ilgili Bölüm Başkani, staj koordinatörü, staj komisyonu üyeleri veya Bölüm Başkani tarafindan görevlendirilecek öğretim elemanlarinca yapilir.

b) Denetlemenin ilke olarak sürekli yapilmasi gerekir. Bunun mümkün olmadiği durumlarda her stajyer için, staj süresince en az bir defa denetleme yapilir.

c) Denetlemeler tercihen fiili ziyaretler şeklinde yapilir.

d) Denetleyen(ler), denetleme sirasinda belirledikleri aksakliklarin düzeltilmesi için, işyeri staj amiri ile temasta bulunabilir; işyeri ile yapilmiş olan staj sözleşmesinin kurallari çerçevesinde uygulamada değişiklik yapilmasini isteyebilirler. Bu taleplerini nedenleri ile birlikte rapor halinde, ayni gün, Bölüm Başkanliğina iletirler. Bu raporlarin birer kopyalari bir sonraki denetim ile görevli kişiye, denetlemeye gitmeden önce, iletilir. Bir sonraki denetlemede de ayni aksakliklar gözlenir ise staj durdurulur; öğrenci geri çekilir. Aksakliklarin öğrenciden kaynaklanmadiği durumlarda, öğrencinin mağduriyetinin önlenmesi için, kalan sürenin ve görevlerin başka bir işletmede tamamlattirilmasina çalişilir. Bunun mümkün olmadiği durumlarda öğrenciye izleyen staj döneminde, yari yil tatilinde veya ders yili içerisinde staj saatlerini tamamlama imkani verilir.

e) Denetleyen(ler) denetleme tutanaklarini, denetlemeyi izleyen yirmidört saat içerisinde, Bölüm Başkanliğina iletirler.Tutanaklar, staj Komisyonu çalişmalarina esas oluşturmak üzere, ilgili öğrencilerin dosyalarina eklenir.

top

Stajin değerlendirilmesi ve kabulü:
Madde 11:

a) Stajların değerlendirilmeleri, staj dosyalarının Bölüm Başkanlığına tesliminden itibaren en geç bir ay içerisinde, ilgili staj komisyonu tarafından incelenerek karara bağlanır.

b) Staj çalışmaları kabul veya reddedilir. Herhangi bir not ya da kredi verilmez. öğrencinin ağırlıklı not ortalaması hesabına dahil edilmez.

c) Staj komisyonları reddedilen stajların reddedilme nedenlerini, sonuç raporları ile birlikte, Bölüm Başkanlığına bildirirler. Bölüm Başkanlığı yalnız sonuçları ilan eder.

top

Staj sonuçlarina itiraz hakki:
Madde 12.

Öğrenciler staj sonucuna, staj sonuçlarina ilanindan itibaren yedi gün içerisinde, itiraz edebilirler. itirazlar Bölüm Kurulu tarafindan incelenerek en geç onbeş gün içerisinde karara bağlanir.

top

Yürürlük:
Madde 13:

Bu yönergenin yürütülmesinde ilgili Bölüm Başkani yetkili ve sorumludur.

top

Yürütme:
Madde 14:
Bu yönerge; Çankaya Üniversitesi Rektörlüğü tarafindan kabulü ve yayin tarihinden itibaren yürürlüğe girer.